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文件销毁的小知识与注意事项

目录:行业新闻点击率:发布时间:2018-11-28 15:13:27

文章出处:文件销毁责任编辑:文件销毁

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  公司的文件为什么要进行文件销毁?首先有些文件是不需要的并且还过时,或者是不相关的,有些机密文件对公司来说是非常重要的,有人就会问我什么不直接把她们扔出去呢?
文件销毁
  为了公司机密文件的安全性,小编建议您销毁任何含有个人信息的文件。因为别人可以从文件中获取大量有用的信息,从而可能泄露信息导致公司亏损、或者被要挟欺诈对自身的权益受到伤害。

  文件销毁的小知识与注意事项拓展:

  在文件销毁之前需要考虑其保留周期的长短,在法律上,公司的不同文档有不同的保留周期,比如银行卡的报表保存时间为两年,员工申请表需要长久保存。

  如果你的公司没有专业人员来管理这些文件,也没有足够的知识整理哪些文件该要哪些不该要。那么你可以考虑使用记录管理公司,一个专业的管理服务能够审核全部的文件,确保你的文件在法律参数范围内是符合要求的。

  选择一家专业的文件销毁非常重要,因为可以保护公司文件不泄露出去,永远不要把机密的商业文件丢进垃圾箱,用粉碎机来销毁文件也比简单地把文件扔进一个普通的废纸篓的要好。
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