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浅谈如何解决文件销毁这一大难题

目录:行业新闻点击率:发布时间:2017-10-21 11:06:55

文章出处:文件销毁责任编辑:文件销毁

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  对于文件销毁的问题是很多公司都头疼的一件事,如果选择丢弃,感觉又不是很好,因为文件中有公司的商业机密,被人把文件的内容加以利用就不好了。为了避免因处理不当造成公司的重要数据和机密泄露的情况发生,给公司带来不必要的经济损失。

文件销毁

  一、工作人员必须严格遵守公司的保密协议,定期对自己所保管的文件及资料进行整理。对于日常需要归档的文件要妥善保管,但对于过期作废的资料以及各类文件、草稿和复印废纸、光盘(特别是公司的文件和资料)我们都不能随便丢弃、也不得倒入垃圾桶内,防止文件泄密事件所造成损失。


  二、分类及处理方式
  1.日常办公作废的文件、复印废页,需要部门审核确保没有任何的价值,再使用碎纸机进行销毁处理;

  2.日常办公作废的文件、资料和光盘必须要上报部门鉴定没有保存价值后并由相关部门做好文件销毁的记录,同时还要安排销毁文件有两人在场进行销毁(确保文件的安全)。未经过批准的文件和资料,员工不得擅自销毁。


  三、大量的涉密文件可以找专业的销毁公司处理,除了能解决企业堆积的纸质文件的泄密隐患,还能却把商业机密不泄露。不仅简单方便快捷、环保、价格方面也低廉,降低机密文件所带来的安全风险,防止信息泄露。还有一个最重要的是,不会污染环境,可以说是目前处理纸质文件的最佳处理方法。
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